Regulamento

REGULAMENTO TRAVESSIA DO CANAL DE ILHABELA

A Travessia do Canal de Ilhabela é uma prova realizada pela Associação Magna de Desportes, produção Ecooutdoor Sports Business e divulgação Swim Channel.

NORMAS

O regulamento da travessia a nado do Canal de São Sebastião / Ilhabela após estudo e adaptações as normas emanadas pela Confederação Brasileira de Desportos Aquáticos (CBDA) e a associação mundial de aguas abertas (OWS), qualquer adaptação feita visa sempre a segurança e a agência realizadora se permite a estas mudanças pelo fato de não ser uma prova oficial.

DISTÂNCIA E FORMA DE DISPUTA

A distancia do Canal de São Sebastião-Ilhabela é de 3.800 metros de maneira não retilínea. A prova inicia na praia de Porto Grande ou Praia do Pontal, no município de São Sebastião e termina na praia do Engenho D’água no município de Ilhabela. Ter duas praias como possibilidade de largada atende a necessidade de alinhamento com as condições de ventos e correntes no dia da prova.

As escunas oficiais da Travessia do Canal de Ilhabela transportarão todos os nadadores da praia do Engenho D’água até o local da largada.

É obrigatório para todos os atletas, apresentar-se no embarque com grande antecedência, devidamente numerados e com o chip posicionado de acordo com as orientação prestadas durante o congresso técnico. Cada atleta deve seguir imediatamente para o píer onde confirmará a sua presença ao juiz responsável e embarcará definitivamente na escuna. Uma vez embarcado o atleta não poderá deixar a embarcação sob-hipótese alguma.

Nenhum atleta poderá usar outra embarcação para a travessia ou usar qualquer outro tipo de transporte pois é obrigatório a utilização da escuna para atravessar até o ponto de largada. O não embarque do atleta e / ou a utilização de outro meio de transporte até a largada poderá desclassifica-lo.

Para atletas que optarem em “largar direto da São Sebastião”, sem uso da escuna para a travessia, estes deverão apresentar-se ao posto da organização, montado na largada.

Somente serão permitidas no perímetro da prova embarcações da arbitragem, segurança ou devidamente autorizadas pela Organização.

INSCRIÇÕES E TAXAS DE INSCRIÇÃO

Para participar, o atleta deverá inscrever‐se no site www.canaldeilhabela.com.br . Os valores, lotes e todas as informações sobre pagamento, estarão sempre divulgados no site.

Serão cobradas o valores entre R$130,00 e R$170,00 + taxa de inscrição, que vão variar de acordo com o “lote” ou data em que o atleta decidiu efetuar a sua inscrição.

Atletas maiores de 60 anos têm direito ao desconto de 50% nesta taxa, e devem pleitear a inscrição por e-mail (contato@ecooutdoor.com.br).

Não serão entregues os chips ou kits para os atletas que não entregarem o termo médico devidamente assinado, o exame médico com crm do médico e não apresentarem documento com foto que comprove ser a pessoa inscrita. É prudente levar comprovante de pagamento para qualquer dúvida. A não apresentação destes documentos inviabilizará a participação do atleta na prova e não haverá devolução da taxa de inscrição. Não serão aceitas, em hipótese alguma, inscrições com dados incompletos, registradas com apelidos ou encaminhadas fora do prazo estabelecido.

É possível trocar de categoria (quando houver), porém isso só poderá ser feito durante a sexta feira que antecede a prova. O custo desse processo será de R$40,00, custo da mão de obra para efetuar a troca e materiais como camisetas, numerais e chips.

Os atletas menores de 18 anos só poderão participar com autorização por escrito e com firma reconhecida dos pais ou responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento de identidade, que será retido pela organização. A inscrição no ambiente eletrônico do site deve ser realizada com todos os dados do competidor e não dos pais.

A retirada de kit por terceiros só será possível quando a pessoa se apresentar com documento onde o texto diga que o atleta inscrito autoriza a pessoa a retirar seu kit. Este documento deve estar assinado e com firma reconhecida ou com a apresentação de cópia de documento com foto, do atleta inscrito. Esta cópia ficará retida pela organização (esta regra de cópia de documento foi criada em 02/11/2016_para solucionar alguns casos).

REGRAS DE COMPRA

Inscrição intransferível: A inscrição é pessoal e intransferível. A participante que ceder seu número para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da organização, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos.

Não haverá transferência de inscrição para outra pessoa, mesmo que isso seja comunicado para a organização.

Reembolso: A atleta tem o prazo de 7 (sete) dias após a data da compra para solicitar o estorno da inscrição (de acordo com o código de defesa do consumidor).

O atleta que não puder competir por motivos de saúde, poderá transferir sua inscrição para o ano seguinte, desde que, apresente atestado médico, assinado, com CRM e contatos do médico, sendo que a data limite para essa transferência para o ano seguinte é de 30 dias da realização do evento, ou seja, a menos de 30 dias do evento não haverá nenhum tipo de transferência ou devolução do valor.

A retirada do KIT deve ser exclusivamente no evento. Não haverá entrega ou envio posterior.

DEVERES DOS COMPETIDORES

  1. A) Realizar o processo de inscrição na íntegra, sem omissão de dados para a organização, que se reservara o direito de recusar qualquer inscrição que venha comprometer a integridade e segurança do evento.
  2. B) Manter conduta esportiva e ética perante outros competidores, organização, direção, fiscalização e suporte da prova.
  3. C) Acatar as decisões da direção e da organização da prova.
  4. D) Realizar a sua prova no percurso designado pela organização.
  5. E) Ser responsável pelo seu equipamento durante toda a prova.
  6. F) Comunicar imediatamente a Organização da prova a sua decisão, devolvendo o chip (quando houver) a qualquer coordenador de largada ou ao responsável pela chegada. Caso não o faça poderá ser tributado nos custos de busca e do chip.
  7. G) Recolher o lixo que encontrarem pelo caminho, mesmo sendo ele de outra equipe ou de outra origem.
  8. H) Minimizar ao máximo o impacto provocado pela estrutura do evento, respeitando as leis locais, orientação da Policia Militar, Policia de Transito e Staffs da prova.

PROCEDIMENTOS

Todos os nadadores são obrigados a participar do congresso técnico ou ser representado por um técnico de natação.

Juntamente com o congresso técnico será realizada a entrega de kit, podendo haver mudanças neste formato. Consulte sempre as informações e cronograma no site.

Os nadadores serão separados nas categorias feminina e masculina.

O Tempo limite de prova será de:150 minutos e após este tempo os atletas que ainda estiverem na água serão recolhidos pelas embarcações de segurança.

Estes tempos poderão ser diminuídos no caso da temperatura da água estar abaixo dos 18C.

O kit contém touca (quando o patrocinador fizer esta entrega) e camiseta do evento. Quando houver o chip, este será de responsabilidade de cada atleta e, em caso de perda, será cobrada uma multa de R$ 100,00. Este chip deverá ser devolvido na área de dispersão.

Todo atleta, ao concluir a travessia, receberá medalha de participação, e terá à disposição na dispersão: água, frutas e outros quando fornecidos por patrocinadores.

CATEGORIAS

As categorias premiadas são Masculino e Feminino Geral, do primeiro ao quinto colocado.

E de primeiro a terceiro colocado Masculino e Feminino por faixa etária: 19 menos /20.29/30.39/40.49/50.59/60.69/70 mais

Serão também premiados / homenageados o atleta mais velho e o mais novo que completar o desafio.

Lembrando que a faixa etária se baseia na idade completa do atleta.

INFORMAÇÕES GERAIS

O uso da roupa de neoprene/borracha é liberado em todas as provas. A chegada será computada no momento em que o atleta passar sob o pórtico na areia, a corrida e disputa neste momento é liberada.

A idade mínima para participar das prova é de 14 anos completos, desde que com autorização por escrito dos pais, apresentação ou entrega dos documentos exigido de todos os inscritos e a presença no dia da prova de um responsável legal.

GUARDA VOLUMES

1. Atletas inscritos terão ao seu dispor o serviço de guarda-volumes APENAS DURANTE O TEMPO QUE ESTARÁ COMPETINDO. No kit  do atleta será entregue uma sacolinha extra, um enforca gato e um adesivo, para que quem desejar utilizar o guarda-volumes no dia da prova, coloque os seus pertences dentro dessa sacolinha extra, lacre com o enforca gato e cole o adesivo do lado de fora.  Essas sacolinhas serão deixadas na escuna pelos atletas após a travessia até São Sebastião e então serão recolhidas pela organização do evento e levadas para Ilhabela, onde deverão ser retirados pelo próprio atleta após a prova. A retirada dos bens deixados neste setor só será permitida com a identificação do atleta com a apresentação do numeral tatoo em seu braço (que será o mesmo do adesivo colado na sacola). Caso haja ainda alguma dúvida o staff poderá, exigir documento de identidade para outras conferencias.

2. O que poderá ser guardado. Não será permitido guardar bens de valor como celulares, computadores, dinheiro, joias e afins, o serviço visa guardar roupas, toalhas, documentos e chaves de veículo. A organização não guardará nenhum tipo de equipamento como remos, coletes e outros.

3. Perda de objetos. Por se tratar de um serviço de cortesia a Comissão Organizadora não reembolsará conteúdos e bens extraviados no guarda-volumes.

Em hipótese alguma o atleta poderá alegar que lá existia algum objeto de valor ou alegar desconhecimento das regras desta prestação de serviço de acordo com o item 2. deste regulamento.

4. Horário e regras. O guarda-volumes será desativado 30 minutos após o término do evento em cada um dos dias. Depois desse horário não poderá ser retirado e deverá entrar em contato com o escritório (11) 51023189.

PARTICIPAÇÕES E SANÇÕES

Os atletas serão identificados por meio de numeração de braço e/ou touca, que corresponderá a um número atribuído pela Organização. Esta numeração será feita pelo próprio atleta, pois este receberá no kit um numeral “tatuagem” que deve ser aplicado no próprio corpo, de preferencia no braço (leia no numeral quando recebe-lo no kit as instruções de aplicação). Em caso de uso de roupa o atleta precisa ter este número “tatuado” em alguma outra parte de seu corpo.

Serão passíveis de desclassificação, penalização ou suspensão:

a) Atletas que não respeitarem o percurso da prova;

b) Atletas que provocarem a dificuldade na sua identificação, isso inclui nadar sem o chip ou perde-lo durante a prova. Mesmo informando a perda, não obriga a organização a classificá-lo;

c) Desacato e ofensas aos árbitros e membros da organização, dirigentes e quaisquer outros membros de uma delegação;

d) Atletas que nadarem SEM a touca cedida no kit oficial da prova (QUANDO HOUVER);

e) Os atletas que não cumprirem o tempo mínimo para a conclusão da prova;

f) Os atletas que não fizerem o check‐in antes da largada.

g) Será responsabilidade do atleta desistente, comunicar imediatamente a organização da prova a sua decisão, devolvendo o chip a qualquer coordenador de largada ou ao responsável pela chegada. Caso não o faça poderá ser tributado nos custos de busca.

h) É decisão exclusiva do competidor participar ou não da prova, mas a comissão técnica pode retirá‐lo da água a qualquer momento, caso julgue necessário.

AUTORIDADES E SUAS COMPETÊNCIAS

As autoridades constituídas para desenvolvimento do campeonato no quesito técnico são chamadas de Juízes, e qualquer um deles poderá levar ao conhecimento do Diretor de prova informações que poderão mudar o formato da prova, até o cancelamento da mesma.

Itens que serão sempre avaliados: caso a temperatura média da água esteja abaixo dos 16° Celsius no percurso, acreditar que as condições de mar ou meteorológicas não estejam condizentes com a segurança dos competidores, a organização poderá adaptar o percurso da prova de acordo com as condições do mar ou meteorológicas, a competição poderá ser transferida de lugar a fim de que ela aconteça, impedimento da participação de um determinado atleta por julgar que ele não está apto a competir, staffs poderão solicitar a retirada de um competidor da prova, decisão esta que deverá ser acatada de imediato.

POLITICA DE CANCELAMENTO

A organização poderá transferir a prova para um local seguro na cidade ou cancelá‐la por razões climáticas e, neste caso, não será efetuada a devolução da taxa de inscrição. Caso a troca de local seja necessária, a organização informará aos atletas durante a retirada de kit.

ATENDIMENTO MÉDICO

A Organização da prova colocará serviços de primeiro socorros à disposição de todas as equipes inscritas. Este serviço será prestado por equipe médico socorrista e equipe de resgate por terra e água. A equipe médico socorrista estará disponível em locais pré-determinados pela Organização da prova, atendendo a acidentes leves, ou seja, aqueles em que não seja necessário o atendimento e/ou internação hospitalar.

Qualquer atleta que se envolva em acidente, que tenha sofrido lesões, ataques ou qualquer outra situação que ameace sua integridade física e mental, deve, obrigatoriamente, apresentar-se à equipe médica e relatar fidedignamente o que lhe aconteceu.
A equipe médica reserva o direito de decidir se um integrante da equipe inscrita poderá continuar a participar da prova depois de seu atendimento.

Nota: Todos os participantes devem conhecer os procedimentos de emergência e primeiros socorros ao se depararem com animais perigosos ou desconhecidos. Em caso de ataques, mordidas ou picadas de animais peçonhentos, acidentes e situações de risco de vida, os competidores envolvidos serão obrigados a seguirem as regras de segurança, acionar o resgate e procurar socorro.
SEGURANÇA
Em caso de emergência, o atleta ou membro da equipe deverá pedir ajuda às lanchas de apoio, levantando o braço e balançando para direita e esquerda, até estar certo de que foi visto e atendido.

Cada participante é responsável por ajudar outro em CASO DE PERIGO e a omissão de socorro implicará na desclassificação e responsabilidade legal.

A Organização julgará o tempo perdido no socorro e poderá descontar no tempo final de prova.

Certas condições climáticas inesperadas durante a prova poderão obrigar os organizadores a cancelar o cumprimento de determinadas etapas ou a mudar o percurso da mesma, por motivos de segurança. O cancelamento poderá ocorrer antes do final da prova em desenvolvimento e mesmo que alguns competidores já a tenham concluído aprova. No caso de cancelamento de uma etapa, a Organização decidirá se os resultados serão pertinentes ao ranking final.
Os organizadores determinarão quais percursos poderão ser iniciados ou concluídos quando houver perigo à vida dos competidores.

Todo participante inscrito na prova estará coberto por uma Apólice de Seguro que cobre qualquer custo de resgate, primeiros socorros ou intervenções de emergência.

ACESSO À ÁREA RESTRITA

O atleta receberá uma pulseira para uso obrigatório durante os dias de evento, esta garantirá a ele acesso as áreas de alimentação e hidratação. A pulseira serve também para identificar o atleta na área de largada.

O atleta que violar o lacre e emprestar sua pulseira para pessoas não inscritas ou pagantes, será automaticamente desclassificado da etapa ou até mesmo do circuito dependendo da falta cometida. A área fechada para atletas tem espaço, hidratação e alimentação calculados de acordo com o número de inscritos, e por este motivo não é permitida a entrada de amigos ou familiares em nenhum de grau de parentesco. É também expressamente proibido sair desta área levando qualquer tipo de alimento ou hidratação.

A Organização não se responsabiliza por objetos e equipamentos deixados dentro desta área.

DECISÕES, PENALIZAÇÕES E RECURSOS

Caso haja incompreensão ou mesmo descontentamento com qualquer determinação ou decisão da Organização em relação à prova ou penalizações, o competidor, chefe de equipe ou capitão, deverá apresentar seu recurso preenchendo formulário adequado que deve ser solicitado e entregue à Organização, cada recurso deve ser acompanhado do valor de R$50,00, este valor será devolvido caso o atleta tenha seu recurso aceito, do contrário, o requerente perderá o valor. O valor cobrado tem como finalidade evitar recursos ou reclamações incertas ou até mesmo com intenções antiesportivas.

Deverá o competidor ou capitão da equipe apresentar recurso da decisão e, se possível, anexar provas e relatos de testemunhas ao mesmo.

O recurso deverá ser apresentado 20 minutos após divulgação da classificação, e será firmada pelo competidor ou capitão da equipe solicitante, assinada por todos os seus integrantes que estejam de acordo com ela pelas testemunhas citadas e entregue à Organização.

À Organização cabe a decisão de retroceder ou rever penalidades, mas se necessário sorteará três capitães de equipe, não envolvidos e que não tenham sua situação alterada em função da decisão, que com duas pessoas da organização formarão um júri de apelação. A decisão do júri será soberana.

A equipe em que um participante desistir será desclassificada. Caso os outros membros da equipe desejem continuar, poderão fazê-lo com autorização da Organização.

Documentação falsa de um competidor ou troca de um integrante durante a competição, levará a desclassificação dele ou da equipe.

É obrigatória a posse de todos os equipamentos listados neste regulamento. Caso seja verificada a falta de algum item, a punição poderá variar. A definição da punição será feita pelo diretor de prova.

Qualquer operação de resgate executada pela Organização levará a desclassificação do atleta ou equipe resgatada.

Os organizadores não serão responsabilizados por atos ou comportamento dos participantes que venham a infringir as Leis do Município, Estado e/ou País visitado, sejam eles intencionais ou mesmo por desconhecimento.

O uso de qualquer equipamento proibido, mencionado neste regulamento, resultará em desclassificação e na impossibilidade da equipe participar das provas do Circuito por um ano.

As equipes ou atletas que desistirem da prova serão OBRIGADAS a avisar a organização de sua desistência assim que ela ocorrer.

Haverá desclassificação ou punição de qualquer equipe, após a competição, depois de serem analisados video-tapes, fotografias ou depoimentos escritos de, no mínimo três competidores ou equipes competidoras, comprovando o não cumprimento das regras, estas serão confrontadas com o questionamento junto aos juízes, staffs ou representantes oficiais do evento.

Todos os tempos e resultados serão automaticamente computados e divulgados em monitor disponível para consulta ou impresso e qualquer recurso deverá ser apresentado dentro de um prazo de 20 minutos após divulgação da classificação, após este tempo o resultado torna-se oficial não podendo mais ser mudado. Qualquer atleta não poderá alegar que não sabia da divulgação dos tempos ou que não encontrou o local para consulta-los.

DIREITO DE USO DE IMAGEM E RESPONSABILIDADES DO ORGANIZADOR

Todo participante e treinador que concordar com o Termo de Responsabilidade descrito no site: poderá fazer a sua inscrição e concederá aos Organizadores do Evento, conjunta ou separadamente, o direito de usar seu nome, voz, imagem, material biográfico, declarações, gravações, entrevistas e endossos dados por ele ou a si atribuíveis, bem como usar as fotografias e os vídeos do evento, inclusive para efeito de divulgação, publicidade, propaganda ou promoção, incluindo os dados cadastrais fornecidos no preenchimento da Ficha de Inscrição, sem ônus para os Organizadores, podendo tal direito ser exercido diretamente pelos mesmos ou por qualquer de suas controladas, bem como cedido a terceiros, através de todo e qualquer meio e veículo de divulgação ou reprodução existente ou que venham a ser criados, incluindo, mas não limitando, a televisão, rádio, mídia eletrônica, transmissões a cabo, videocassete, DVD, compact discs, internet, intranet, cinema, outdoors, materiais impressos de toda espécie, embalagens de produtos, etc, renunciando, desde já, a qualquer remuneração.

Outrossim, informar que está em pleno gozo de saúde, e em condições técnicas de participar do evento.”

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